माइग्रेशन

डेटा प्रोसेसिंग एग्रीमेंट: वेंडर बदलने पर क्या बदलता है

जियोकोडिंग या IP डेटा में विक्रेता माइग्रेशन सिर्फ़ तकनीकी काम नहीं है, क्योंकि इन API से गुज़रने वाला डेटा, यानी पते, निर्देशांक और IP पते, काफ़ी सारे क्षेत्राधिकारों में गोपनीयता नियमों के तहत अक्सर व्यक्तिगत डेटा माना जाता है। प्रदाता बदलने का मतलब है यह बदलना कि आपकी ओर से वह डेटा कौन प्रोसेस कर रहा है, और यह बदलाव उसी समीक्षा का हकदार है जो किसी कारोबार के किसी भी दूसरे हिस्से में नए विक्रेता संबंध को मिलती, सिर्फ़ इसलिए कम जाँच का नहीं कि तकनीकी माइग्रेशन छोटा है।

इस नज़रिए से किसी नए लोकेशन डेटा विक्रेता का मूल्यांकन करते समय, तकनीकी मूल्यांकन से अलग, कुछ खास बातें देखने लायक हैं:

डेटा कहाँ प्रोसेस और स्टोर होता है। आपकी नियामक ज़िम्मेदारियों के अनुसार, किसी विक्रेता के इंफ़्रास्ट्रक्चर और उसमें शामिल किसी भी सब-प्रोसेसर की भौगोलिक लोकेशन उतनी ही मायने रख सकती है जितनी विक्रेता की तकनीकी क्षमता। यह मानने के बजाय कि यह आपके पिछले प्रदाता की व्यवस्था जैसा ही है, किसी भी नए विक्रेता से इसकी सीधे पुष्टि करना उचित है।

कौन-सा डेटा रखा जाता है, और कितने समय तक। किसी जियोकोडिंग या IP लुकअप API को भेजे गए IP पते और क्वेरी पते, अनुरोध के स्वभाव के कारण, उस विक्रेता तक पहुँचते हैं। यह समझना कि कोई विक्रेता उस डेटा को रखता है या नहीं और कितने समय तक, जो इस बात से अलग है कि वह नतीजा लौटाने के लिए उसे प्रोसेस करता है या नहीं, एक अलग सवाल है जिसे विक्रेता की सामान्य प्रतिष्ठा के आधार पर मान लेने के बजाय स्पष्ट रूप से पूछना उचित है।

क्या डेटा प्रोसेसिंग एग्रीमेंट उपलब्ध है और उसमें क्या शामिल है। कई क्षेत्राधिकारों के गोपनीयता ढाँचे एक औपचारिक एग्रीमेंट की अपेक्षा रखते हैं जिसमें यह शामिल हो कि कोई प्रोसेसर किसी कंट्रोलर की ओर से डेटा को कैसे संभालता है। किसी नए विक्रेता संबंध के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले इसके मौजूद होने की पुष्टि करना, और सिर्फ़ मौजूदगी की पुष्टि के बजाय यह पढ़ना कि उसमें असल में क्या लिखा है, उचित है, ठीक वैसे ही जैसे किसी भी दूसरे डेटा प्रोसेसर के लिए होता जिस पर कोई कारोबार निर्भर है।

यह बदलाव आपकी अपनी गोपनीयता सूचनाओं और आंतरिक दस्तावेज़ों को कैसे प्रभावित करता है। अगर आपके संगठन की गोपनीयता नीति या आंतरिक डेटा फ़्लो दस्तावेज़ किसी खास विक्रेता का, या खास विशेषताओं वाली विक्रेता श्रेणी का नाम लेते हैं, तो माइग्रेशन का मतलब है नए संबंध को सही ढंग से दर्शाने के लिए उन दस्तावेज़ों को अपडेट करना, जिसे खुद माइग्रेशन के तकनीकी काम के बीच नज़रअंदाज़ कर देना आसान है।

My Geocode खास तौर पर एक जियोकोडिंग API चलाने के लिए बनी कंपनी है, जिसे सीधे शब्दों में ऐसे बताया जाता है: हम एक जियोकोडिंग API बनाते और चलाते हैं, पूरी कंपनी यही है। आपकी अपनी नियामक ज़िम्मेदारियों से जुड़े किसी भी खास अनुपालन सवाल के लिए, चाहे उसमें डेटा प्रोसेसिंग की शर्तें हों, डेटा रखने की प्रथाएँ हों, या इंफ़्रास्ट्रक्चर की लोकेशन, सीधा रास्ता यह है कि आपकी स्थिति पर लागू होने वाले विवरणों के लिए संबंधित शर्तों और गोपनीयता दस्तावेज़ों की समीक्षा करें, क्योंकि ये ऐसे विवरण हैं जो किसी ब्लॉग पोस्ट के सामान्य सारांश के बजाय सीधे, मौजूदा जवाब के हकदार हैं। कंपनी कैसे काम करती है इस बारे में और जानकारी के लिए /pricing/ और /about/ देखें, और अपने माइग्रेशन से जुड़े खास अनुपालन सवालों के लिए /contact/ के ज़रिए संपर्क करें।

इस समीक्षा को सिर्फ़ बड़े उद्यमों के लिए ज़रूरी किसी खास अतिरिक्त कदम के बजाय विक्रेता ऑनबोर्डिंग का सामान्य हिस्सा मानने से कोई तकनीकी माइग्रेशन गलती से ऐसी अनुपालन कमी पैदा नहीं करता जो बहुत बाद में सामने आए, आम तौर पर सबसे बुरे संभव समय पर, किसी ऑडिट या किसी ग्राहक की अपनी विक्रेता समीक्षा के दौरान।