यह मान लेना एक आम और समझ में आने वाली गलती है कि अगर कोई डेटासेट सार्वजनिक रूप से उपलब्ध है, तो उसे व्यावसायिक प्रोडक्ट में इस्तेमाल करना अपने आप ठीक है। असल में, सार्वजनिक उपलब्धता और व्यावसायिक उपयोग की अनुमति दो बिल्कुल अलग सवाल हैं, और काफ़ी सारा लोकेशन डेटा जो निजी या शोध के उद्देश्यों से देखने, डाउनलोड करने या संदर्भ के लिए सचमुच मुफ़्त है, ऐसी लाइसेंसिंग शर्तों के साथ आता है जो खास तौर पर किसी ऐसे प्रोडक्ट में उसके उपयोग को रोकती या सीमित करती हैं जिसके लिए आप पैसे लेते हैं, या किसी ऐसे मुफ़्त प्रोडक्ट में भी जो किसी बड़े व्यावसायिक कारोबार का हिस्सा है।
यह अंतर इसलिए मायने रखता है क्योंकि लोकेशन डेटासेट असली, अक्सर काफ़ी बड़ी और लगातार मेहनत से तैयार होते हैं: सर्वे, एकत्रीकरण, सत्यापन, और असली दुनिया के बदलने के साथ डेटा को मौजूदा बनाए रखने के लिए लगातार रखरखाव। यह डेटा बनाने वाले संगठन और सरकारें उचित रूप से ऐसी लाइसेंसिंग शर्तें जोड़ती हैं जो दर्शाती हैं कि वे उस मेहनत का उपयोग कैसे चाहती हैं और, कई मामलों में, उसका भुगतान कैसे चाहती हैं, और ये शर्तें एक स्रोत से दूसरे स्रोत में बहुत अलग होती हैं। कुछ डेटा सचमुच खुली शर्तों के तहत जारी किया जाता है, उदार या बिना किसी व्यावसायिक प्रतिबंध के। कुछ सिर्फ़ निजी या गैर-व्यावसायिक उपयोग के लिए मुफ़्त है। कुछ के लिए किसी भी व्यावसायिक उपयोग से पहले एक खास सशुल्क व्यावसायिक लाइसेंस ज़रूरी है, चाहे मूल डेटा तकनीकी रूप से कैसे भी हासिल किया जाए या इरादा किया गया उपयोग कितना भी छोटा लगे।
किसी भी बाहरी लोकेशन डेटा स्रोत पर इसकी खास तौर पर जाँच किए बिना, और समय के साथ इस पर नज़र रखे बिना, प्रोडक्ट बनाना, क्योंकि शर्तें अपडेट या दोबारा जारी होने पर बदल सकती हैं और बदलती हैं, एक असली कारोबारी और कानूनी जोखिम है, न कि सिर्फ़ उस अर्थ में कोई तकनीकी या डेटा गुणवत्ता की चिंता जिस पर इस सीरीज़ का ज़्यादातर हिस्सा वरना केंद्रित रहा है। किसी भी डेटा स्रोत का मूल्यांकन करते समय लाइसेंसिंग की जाँच-पड़ताल को अपना एक अलग, स्पष्ट कदम मानना उचित है, जो उस स्रोत की असली सटीकता और कवरेज के मूल्यांकन से अलग और उसके अतिरिक्त हो, क्योंकि कोई डेटासेट हर तकनीकी पैमाने पर बेहतरीन होकर भी गलत विकल्प हो सकता है अगर उसकी लाइसेंसिंग शर्तें असल में उस खास व्यावसायिक उपयोग की अनुमति नहीं देतीं जो आपके मन में है।
व्यावहारिक रूप से, यही एक वजह है कि व्यावसायिक जियोकोडिंग और लोकेशन API एक प्रोडक्ट श्रेणी के रूप में मौजूद ही हैं, बजाय इसके कि हर कंपनी खुद ओपन डेटा इकट्ठा करके सीधे इस्तेमाल करे। किसी व्यावसायिक प्रदाता के साथ आप जिसके लिए भुगतान करते हैं, उसका एक बड़ा हिस्सा खुद लाइसेंसिंग की स्पष्टता है: नतीजे में मिले डेटा को व्यावसायिक रूप से इस्तेमाल करने का एक स्पष्ट, अनुबंध वाला अधिकार, जिसमें मूल लाइसेंसिंग की जटिलता, और शर्तें बदलने के साथ उसका लगातार रखरखाव, आपकी ओर से संभाला जाता है, बजाय इसके कि आपको हर संबंधित स्रोत में इसे खुद ट्रैक और प्रबंधित करना पड़े।
अगर आप किसी व्यावसायिक प्रोडक्ट के लिए किसी भी प्रदाता का मूल्यांकन कर रहे हैं, तो सिर्फ़ सटीकता या कवरेज के आँकड़ों के बारे में नहीं, बल्कि व्यावसायिक उपयोग के लिए लाइसेंसिंग शर्तों के बारे में सीधे और स्पष्ट रूप से पूछें, क्योंकि गलत लाइसेंस वाला तकनीकी रूप से बेहतरीन डेटासेट आपके उद्देश्य के लिए असल में इस्तेमाल करने लायक नहीं है, चाहे अकेले देखने पर डेटा कितना भी अच्छा लगे। हमारा मूल्य निर्धारण पेज मुफ़्त दैनिक कोटा और उससे आगे के सशुल्क उपयोग, दोनों की उपयोग शर्तें बताता है।