यह मान लेना स्वाभाविक है कि एक पिन कोड किसी एक शहर या ज़िले के भीतर ठीक से समा जाना चाहिए, क्योंकि दोनों ऐसा लगता है कि एक ही मूल भूगोल को थोड़े अलग नज़रिए से बता रहे हैं। व्यवहार में, पिन कोड सीमाएँ और प्रशासनिक सीमाएँ पूरी तरह अलग-अलग प्राधिकरणों द्वारा पूरी तरह अलग-अलग उद्देश्यों के लिए खींची जाती हैं, और इस बात की कोई संरचनात्मक गारंटी नहीं है कि इनमें से कोई एक दूसरे के भीतर साफ़-साफ़ समा जाए।
पिन कोड क्षेत्र डाक प्राधिकरण द्वारा डाक वितरण की व्यावहारिक व्यवस्था के इर्द-गिर्द खींचा जाता है, जो आम तौर पर ख़ुद डाक सेवा के लिए वितरण मार्गों, डाक की मात्रा और परिचालन दक्षता के हिसाब से अनुकूलित होता है। प्रशासनिक सीमा, यानी शहर की सीमा, ज़िले की रेखा या किसी क्षेत्र की सीमा, शासन के उद्देश्यों के लिए खींची जाती है जो डाक व्यवस्था से पूरी तरह अलग हैं, और अक्सर ऐतिहासिक बसावट के पैटर्न, विलय के इतिहास, या सोचे-समझे प्रशासनिक फ़ैसलों से आकार लेती है, जो उस क्षेत्र में किसी भी पिन कोड प्रणाली के लागू होने से स्वतंत्र रूप से, और अक्सर उससे काफ़ी पहले या बाद में, लिए गए थे।
क्योंकि ये दोनों प्रणालियाँ स्वतंत्र रूप से खींची जाती हैं, अलग-अलग प्राथमिकताओं वाली अलग-अलग संस्थाओं द्वारा, और पूरी तरह अलग-अलग समय पर अपडेट होती हैं, इसलिए एक पिन कोड वास्तव में एक से ज़्यादा शहरों या ज़िलों के हिस्सों में फैला हो सकता है, और एक शहर को वास्तव में एक से ज़्यादा पिन कोड सेवा दे सकते हैं, कभी-कभी ऐसी सीमा के साथ जो उसे इस तरह काटती है कि प्रशासनिक नज़रिए से मनमाना लगता है, जबकि डाक रूटिंग के नज़रिए से वह पूरी तरह समझ में आता है।
इसके सीधे, व्यावहारिक नतीजे हर उस चीज़ पर पड़ते हैं जो केवल पिन कोड से प्रशासनिक लोकेशन का अनुमान लगाने की कोशिश करती है, या इसका उलटा। यह मान लेना कि एक पिन कोड ठीक एक शहर से जुड़ा है, या कि एक शहर ठीक एक पिन कोड से जुड़ा है, हर उस मामले में ग़लत नतीजे देगा जहाँ सीमाएँ मेल नहीं खातीं, और कई देशों में यह इतना आम है कि इसे अपेक्षित घटना माना जाना चाहिए, न कि कोई असामान्य अपवाद जिसे हर बार सामने आने पर अलग से विशेष रूप से संभालना पड़े।
ज़्यादा भरोसेमंद तरीक़ा यह है कि पिन कोड और प्रशासनिक भूगोल को लोकेशन डेटा के दो अलग, स्वतंत्र रूप से रखरखाव किए जाने वाले हिस्से मानें जो ज़्यादातर मामलों में, पर सभी में नहीं, एक-दूसरे से मेल खाते हैं, और प्रशासनिक घटकों, यानी शहर, क्षेत्र, ज़िला, की सीधे क्वेरी करें, बजाय यह मानने के कि उन्हें केवल पिन कोड से भरोसेमंद ढंग से निकाला जा सकता है। ठीक इसी वजह से हमारा पिन कोड लुकअप निर्देशांकों के साथ सीधे मेल खाते प्रशासनिक घटक लौटाता है, ताकि आपको किसी कोड का असली प्रशासनिक भूगोल मिले, बजाय इसके कि आपको उसका अनुमान लगाना पड़े और उन मामलों में ग़लत होने का जोखिम उठाना पड़े जहाँ दोनों प्रणालियाँ मेल नहीं खातीं।